Digitalisierung 

Mit der Digitalisierung von Archivalien und Beständen eröffnen sich für die Archive neue Möglichkeiten der Präsentation – im Lesesaal und im Internet. Dadurch wird die Benutzung erheblich erleichtert, und gleichzeitig werden die Originale geschützt und langfristig gesichert, denn eine Benutzung der Originale ist nicht mehr notwendig.

Auch die Kirchenarchive bauen daher den Anteil ihrer digitalisierten Archivalien kontinuierlich aus. 2012 wurde zudem ein deutschlandweites Projekt zur Digitalisierung der Kirchenbücher ins Leben gerufen und die Kirchenbuchportal GmbH gegründet. Inzwischen stehen mehr als 200.000 Kirchenbücher aus 25 Archiven auf www.archion.de zur Verfügung.

Darüber hinaus digitalisieren evangelische Archive Verwaltungsakten und stellen sie im Internet der wissenschaftlichen Forschung zur Verfügung. Teilweise werden Digitalisierungsprojekte mit in Kooperation oder im Rahmen von Drittmittelprojekten durchgeführt. Zu erwähnen ist beispielsweise das Digitalisierungsprojekt zu den Pfarrbeschreibungen, das in Bayern in Kooperation mit Bavarikon erfolgt.

Materialien für die Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten: 

Antje Diener-Staeckling/Daniel Droste: Hauptsache Digitalisierung? Digitalisierungsstrategien für die Archivpraxis. In: Archivpflege in Westfalen-Lippe 97/2022, S. 28-33. (Online-Ressource)

Archivische Digitalisierungsprojekte und Publik Private Partnerships. Die Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Transferarbeit im Rahmen der Ausbildung für den höheren Archivdienst an der Archivschule Marburg 2012. (Online-Ressource)

DFG-Praxisregeln “Digitalisierung” (Online-Ressource)

Handreichung zur Digitalisierung von Archivgut. Empfehlung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag. (Online-Ressource)

Archiv- und Bibliotheksgut schonend digitalisieren Gemeinsames Grundlagenpapier der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder u.a. zur Beachtung der bestandserhalterischer Grundsätze bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten.  2019. (Online-Ressource)

Wirtschaftliche Digitalisierung in Archiven. Empfehlungen der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder. 2016. (Online-Ressource)