Archivpflege 

Das Pfarrarchiv ist das Gedächtnis einer jeden Kirchengemeinde und damit ein einmaliges und erhaltungswürdiges Kulturgut. Es bewahrt das historische Erbe der Gemeinde und dokumentiert das Leben und Wirken der Gemeindemitglieder für die Zukunft.

Damit dieses wertvolle Kulturgut erhalten bleibt, ist es die Pflicht des verantwortlichen Pfarrers oder der Pfarrerin, für eine angemessene Unterbringung und die sorgfältige Behandlung des Pfarrarchivs zu sorgen. Da die Unterlagen des Pfarrarchivs den rechtlichen Bestimmungen der (kirchlichen) Archivgesetze unterliegen, muss eine sachgemäße Benutzung des Pfarrarchivs gewährleistet sein. Zudem ist das Archiv keine abgeschlossene Einrichtung. Es muss laufend weitergeführt bzw. durch weitere Übernahme archivwürdiger Unterlagen ergänzt werden.

Bei diesen aufwendigen Aufgaben unterstützen und beraten die Archive der evangelischen Kirche die Kirchengemeinden im Rahmen der Archivpflege. Bei Besuchen vor Ort oder telefonischen und schriftlichen Anfragen können Fragen beispielsweise zur Lagerung, zu konservatorischen Maßnahmen, zur Erschließung oder zur Benutzung des Pfarrarchivs geklärt werden.

Die kirchlichen Archive bieten auch die Möglichkeit, die Pfarrarchive als Depositum, also nach wie vor im Eigentum der Kirchengemeinde befindlich, zu übernehmen, zu erschließen und in ihren Lesesälen zur Benutzung vorzulegen, um so zur Entlastung der Pfarramtsführung bzw. des Pfarrers oder der Pfarrerin beizutragen. 

Weiterführende Texte:

Archivierung – Archivgesetz (exemplarisch Braunschweig)
- https://www.kirchenrecht-braunschweig.de/document/32687
- https://www.kirchenrecht-braunschweig.de/document/37576

Archivpflege
-https://www.kirchenrecht-ekm.de/document/35034

Aufbewahrungs- und Kassationsordnung EKD
https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/29057 

Aufbewahrungs- und Kassationsordnungen Landeskirchen Sachsen und EKBO:


Praxistipps und Handreichungen
Merkblätter, Richtlinien für Aufbewahrung und Kassation zum Herunterladen (Württemberg)
https://www.archiv.elk-wue.de/archivpflege

Beratungsangebote der Landeskirchlichen Archive (exemplarisch Baden, Kassel, Darmstadt)
- https://www.archiv-ekiba.de/ueber-uns-und-unsere-arbeit/
- https://www.archiv-ekkw.de/?page_id=48&post_parent=5&l=2
- https://helmut-hild-haus.de/archiv/aufgaben-und-rechtsgrundlagen.html

Praxistipps – Schwerpunkt Aktenführung
-https://www.archiv-ekvw.de/archivpflege/
(Kurze praxisorientierte hilfreiche Texte für die Aussonderung und Archivierung in den Kirchengemeinden, hinterlegt ist natürlich der Aktenplan der Evangelischen Kirche in Westfalen.)

- https://engagiert.evlks.de/arbeitsfelder/leitung-verwaltung/archivpflege
(Aktenpläne für alle kirchlichen Ebenen und vieles mehr.)

- https://www.landeskirchlichesarchiv-hannover.de/archivpflege/registratur 

Praxistipps – Schwerpunkt Bewertung, Aussonderung, Kassation
- https://www.archiv-ekir.de/index.php/2011-07-15-13-36-21/2011-07-15-13-37-56/35-aktuell/schriftgutverwaltung/48-wie-werfe-ich-richtig-weg-eine-handreichung-zur-kassation-von-schriftgut
- https://www.archiv-ekvw.de/archivpflege/

Praxistipps – Erschließung der Kirchengemeindearchive
https://www.archiv-nordkirche.de/Beratung_Kirchenkreise.html

Praxistipps – Pfarrbibliotheken
https://www.landeskirchlichesarchiv-hannover.de/archivpflege/registratur/pfarrbuecherei

Fortbildungsveranstaltungen in den Landeskirchen
https://www.archiv-nordkirche.de/Beratung_Kirchenkreise.html