Benutzung

Die Zugänglichmachung von Archivgut ist eine wesentliche Aufgabe des Archivs, denn erst durch die Benutzung erhält das im Archiv gespeicherte Wissen seinen Wert. Archive stehen grundsätzlich jedermann zur Benutzung offen, wobei in den Archivgesetzen teilweise ein berechtigtes Interesse, wie wissenschaftliche, heimatkundliche oder familiengeschichtliche Forschung oder rechtliche, unterrichtliche und publizistische Zwecke, vorausgesetzt wird. Vor der Einsichtnahme ist ein Benutzungsantrag zu stellen, der die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Benutzer und seinem Benutzungsvorhaben enthält.

Da es sich bei Archivalien in der Regel um Unikate handelt, werden diese nicht ausgeliehen. Die Benutzung findet, sofern die Archivalien nicht bereits als Digitalisat im Internet bereitstehen, in den Lesesälen der Archive statt. Dafür bestellen die Benutzer bereits im Vorfeld ihres Archivbesuchs oder vor Ort nach Durchsicht der Findbücher die für sie relevanten Archivalien, die ihnen dann aus den Magazinen zur Einsicht in den Lesesaal gebracht werden.

Aus konservatorischen Gründen können dabei spezielle Hilfsmittel, wie Schaumstoffkeile oder Baumwollhandschuhe zum Einsatz kommen. Lässt der Erhaltungszustand einer Archivale die Benutzung des Originals nicht zu, können gegebenenfalls auch Mikrofilme oder Digitalisate vorgelegt werden.

Archivbenutzung muss nicht zwingend vor Ort stattfinden. Viele Benutzer richten zunächst telefonische oder schriftliche Anfragen an die Archive, die daraufhin Auskünfte erteilen und mitunter auch kostenpflichtige Recherchen vornehmen. Zunehmend stellen Archive Archivgut im Internet zur Verfügung, das von zu Hause aus eingesehen werden kann.

Zur  Orientierung können Ihnen folgende Beispieltexte dienen: 

Literaturliste:
- Rita Sagstetter: Der richtige Griff: Schadensbegrenzung bei der Benutzung, in: Archive in Bayern 1 (2003), S.259-292.
- Anton Gössi: Die Gefährdung des Archivguts durch die Benutzung. Analyse und Prophylaxe, in: Benutzung und Bestandserhaltung. Neue Wege zu einem Interessensausgleich, Stuttgart 2000, S.7-30.
- Ann-Kathrin Eisenbach: Schadensprävention am Schreibtisch: Bestandserhaltungsboxen für die archivische Praxis, München 2021.