Eine Behörde darf ihre Unterlagen nicht ohne weiteres vernichten. Die Bewertung ist das Privileg des Archivs. Es entscheidet, welche Dokumente dauerhaft verwahrt werden und welche Dokumente vernichtet werden. => weitere Informationen

Archive ordnen die übernommenen Unterlagen und verzeichnen sie in Datenbanken. Dieser Vorgang wird als Erschließung bezeichnet. Die Erschließungsdaten werden Benutzern bereit gestellt, damit sie relevante Unterlagen recherchieren und bestellen können. => weitere Informationen

Der freie Zugang zu Informationen ist durch Art. 5 Grundgesetz geschützt und konstitutiv für die demokratische Gesellschaft. Deshalb steht die Benutzung von Archivgut grundsätzlich jedermann frei. Archive sind dabei an die rechtlichen Vorgaben gebunden. => weitere Informationen

Die dauerhafte Verwahrung des Archivguts ist die wichtigste Aufgabe der Archive, denn wenn das Archivgut verloren geht oder zerstört wird, sind Erinnerung und Aufarbeitung nicht mehr möglich. Die Bestandserhaltung umfasst die fachgerechte Lagerung und Verpackung, konservatorische und restaurative Maßnahmen. => weitere Informationen

Die Archive speichern massenhaft und dauerhaft Daten und erfüllen damit eine Aufgabe von überragender gesellschaftlicher Bedeutung. Der Umgang mit den Daten ist in Archivgesetzen, Archivordnungen und Archivsatzung genau festgelegt. Das Archivrecht bildet den Rahmen allen archivischen Handelns. => weitere Informationen

Der Verband kirchlicher Archive hat ein Glossar erarbeitet, in dem die archivischen Zentralbegriffe erläutert werden. => weitere Informationen

Die Digitalisierung und Online-Stellung von Archivgut ist die zeitgemäße Form, um Archivgut benutzbar zu machen. Zugleich werden die Originale vor Beschädigungen bei der Benutzung geschützt, und die Informationen wird digital gesichert. Digitalisierung leistet also einen Beitrag zur Benutzung und zur Bestandserhaltung. => weitere Informationen

Die Archivierung digital entstandener Unterlagen ist eine Notwendigkeit geworden, seitdem die Verwaltungen zunehmen digital arbeiten. Das Archiv muss die Voraussetzungen schaffen, um digitale Daten zu übernehmen, zu sichern und langfristig benutzbar zu halten. => weitere Informationen

Katastrophen wie Hochwasser und Einsturz gefährden die Archive und ihr Archivgut. Mit Notfallplänen treffen die Archive Vorkehrung, um im Katastrophenfall richtig und schnell handeln zu können. => weitere Informationen

Als Archivpflege wird die fachliche Betreuung nachgeordneter Archive bezeichnet. Einige Archive der Landeskirchen nehmen diese Aufgabe wahr. => weitere Informationen

Nur eine gute behördliche Schriftgutverwaltung ermöglicht es dem Archiv, eine aussagekräftige und vollständige Überlieferung zu bilden. Daher ist die Beratung der aktenbildenden Stelle eine wichtige archivische Aufgabe. => weitere Informationen

Diakonische Einrichtungen nehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben wahr und stehen deshalb in der Verantwortung, ihr Handeln dauerhaft transparent zu machen. Das geschieht durch die Archivierung ihrer Unterlagen. => weitere Informationen

Die fachliche Qualifikation der Archivleitung ist eine wesentliche Voraussetzung, damit das Archiv seine Aufgaben erfüllen kann. => weitere Informationen